Từ ngày 1 tháng 2 năm 2026, Việt Nam sẽ thay đổi cơ bản mô hình thông quan hàng hóa với việc thực thi Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Quy định mới đưa đất nước hướng tới cơ chế "Thông quan trước, Xác định giá trị sau", một nỗ lực hiện đại hóa mà các nhà đầu tư nước ngoài đã yêu cầu từ lâu. Sự thay đổi này loại bỏ điểm nghẽn nổi tiếng tại biên giới, nơi nhân viên hải quan thường xuyên trì hoãn lô hàng để tranh luận về mã HS hoặc giá trị khai báo. Theo hệ thống mới, trừ khi lô hàng bị đánh dấu là rủi ro cao, nó sẽ được giải phóng ngay lập tức dựa trên tờ khai kỹ thuật số của người nhập khẩu.
Tuy nhiên, hiệu quả này đi kèm với một sự đánh đổi đáng kể. Trong khi hàng hóa sẽ di chuyển nhanh hơn, gánh nặng tuân thủ không biến mất - nó chỉ được chuyển dịch. Bằng cách loại bỏ các rào cản kiểm tra trước, Tổng cục Hải quan đang chuyển hướng nguồn lực sang Kiểm tra sau thông quan (PCA) mạnh mẽ. Các cơ quan chức năng hiện có khoảng thời gian rộng hơn và quyền truy cập kỹ thuật số sâu hơn để xem xét sổ sách kế toán, hồ sơ thanh toán và hệ thống tồn kho từ lâu sau khi hàng hóa đã được bán hoặc tiêu thụ.
Thực tế tuân thủ mới
Thay đổi vận hành trực tiếp nhất là yêu cầu về hồ sơ kỹ thuật số bắt buộc. Thông tư 121 quy định rằng tất cả các thủ tục hải quan phải được số hóa hoàn toàn và liên kết với hệ thống VNeID quốc gia. Hồ sơ giấy tờ không còn là bản ghi chính của sự thật. Điều này có nghĩa là bất kỳ sự khác biệt nào giữa dữ liệu ERP nội bộ của người nhập khẩu và tờ khai hải quan của họ sẽ ngay lập tức hiển thị với các cơ quan quản lý, kích hoạt các cờ kiểm tra tự động.
Các quy tắc định giá cũng đang được thắt chặt theo quy trình "Xác định giá trị sau". Hải quan sẽ chấp nhận giá khai báo tại biên giới để tạo điều kiện cho tốc độ, nhưng sau đó sẽ chạy các con số này so với cơ sở dữ liệu định giá của họ. Đối với các công ty nhập khẩu từ các bên liên kết - chẳng hạn như một công ty con mua hàng từ trụ sở chính của nó ở Nhật Bản hoặc Trung Quốc - điều này đòi hỏi tài liệu về giá chuyển nhượng mạnh mẽ. Nếu một cuộc kiểm toán sau đó xác định rằng giá trị khai báo là giả tạo thấp, người nhập khẩu phải đối mặt với hóa đơn thuế truy thu và tiền phạt lên tới 20%.
Hơn nữa, thông tư mới đặt trách nhiệm pháp lý về phân loại mã HS hoàn toàn lên người nhập khẩu. Biện hộ thông thường "làm theo lời khuyên của nhà cung cấp dịch vụ logistics" không còn có giá trị chống lại các hình phạt hành chính. Các công ty hiện được kỳ vọng tự xác định mã số một cách chính xác, khiến cho việc đánh giá tuân thủ nội bộ trở nên cần thiết.
Các bước hành động cho nhà đầu tư
Với thời hạn ngày 1 tháng 2 đang đến gần, "kinh doanh như bình thường" mang rủi ro mới. Để thích ứng với Thông tư 121, các công ty nên ưu tiên những điều sau:
- Thực hiện kiểm toán lịch sử: Xem xét sáu tháng qua của tờ khai nhập khẩu để đảm bảo mã HS khớp với mô tả sản phẩm thực tế trong hóa đơn bán hàng.
- Đồng bộ Tài chính & Hậu cần: Thiết lập một quy trình trong đó tờ khai logistics được đối chiếu chéo với hồ sơ tài chính trước khi nộp để ngăn ngừa sự không khớp dữ liệu.
- Chuẩn bị cho tham vấn giá: Chuẩn bị sẵn hợp đồng thương mại và bằng chứng thanh toán. Nếu giá trị khai báo của bạn thấp hơn mức trung bình của cơ sở dữ liệu, hãy dự kiến sẽ nhận được triệu tập để "tham vấn giá" ngay sau khi thông quan.
Lo lắng về rủi ro sau thông quan?
Mô hình "Thông quan trước" tăng tốc chuỗi cung ứng của bạn, nhưng nó đòi hỏi giấy tờ hoàn hảo. Linktrans cung cấp các kiểm tra sức khỏe hải quan toàn diện để đảm bảo tờ khai của bạn theo Thông tư 121 có khả năng chống kiểm toán. Liên hệ chúng tôi trước khi lô hàng tiếp theo của bạn đến để đảm bảo chiến lược tuân thủ của bạn.
29 Th1, 2026
