Người bán trên Amazon, đặc biệt là những người bán quốc tế, đang thấy các lời nhắc thuế mới xuất hiện trong tài khoản Seller Central của họ, yêu cầu họ cập nhật hoặc gửi lại các biểu mẫu thuộc dòng W-8. Mặc dù ban đầu điều này có vẻ liên quan đến thông báo gần đây về việc Amazon báo cáo dữ liệu người bán cho cơ quan thuế Trung Quốc, đây là một yêu cầu riêng biệt và khác biệt tập trung vào việc xác minh danh tính thuế cho Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS).
Bản cập nhật này tập trung vào việc xác minh danh tính và tình trạng người thụ hưởng của đơn vị bán hàng. Nó ảnh hưởng đến tất cả các tài khoản tương tác với hệ thống Hoa Kỳ, có khả năng bao gồm cả những người bán không tích cực bán hàng trên Amazon.com. Nếu tài khoản của bạn có thông tin thanh toán hoặc giao dịch liên quan đến Hoa Kỳ, bạn có thể nhận được thông báo cập nhật W-8 này.
W-8 so với Báo cáo Thuế Trung Quốc
Sự nhầm lẫn đã nảy sinh, với việc người bán hỏi liệu bản cập nhật W-8 này có nghĩa là sẽ bị khấu trừ thêm thuế hay không. Điều quan trọng là phải hiểu đây là hai quy trình khác nhau:
- Báo cáo Thuế Trung Quốc (CRS): Điều này liên quan đến việc Amazon báo cáo dữ liệu giao dịch của người bán (như doanh thu) cho cơ quan thuế Trung Quốc theo các cơ chế trao đổi thông tin thuế xuyên biên giới.
- Biểu mẫu W-8 (IRS): Điều này liên quan đến luật thuế Hoa Kỳ. Các biểu mẫu chứng nhận tình trạng không phải là đối tượng nộp thuế Hoa Kỳ của người bán, cho phép họ có khả năng yêu cầu các lợi ích theo hiệp định thuế (như mức thuế khấu trừ giảm) và tránh bị coi là đối tượng nộp thuế Hoa Kỳ theo mặc định.
Nói một cách đơn giản: một bên báo cáo dữ liệu giao dịch cho Trung Quốc; bên kia báo cáo thông tin danh tính cho Hoa Kỳ. Bản thân lời nhắc W-8 không có nghĩa là bạn sẽ phải trả nhiều thuế hơn. Tuy nhiên, việc bỏ qua yêu cầu hoặc điền sai biểu mẫu có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Nếu IRS không thể xác minh tình trạng không phải là đối tượng nộp thuế Hoa Kỳ của bạn, Amazon có thể bị luật pháp yêu cầu khấu trừ 30% thu nhập có nguồn gốc từ Hoa Kỳ của bạn theo mặc định, giả định bạn là đối tượng cư trú thuế Hoa Kỳ.
Ngưỡng Báo cáo Giảm Ảnh hưởng đến Nhiều Người bán Hơn
Một động lực quan trọng đằng sau làn sóng thông báo này là quy định mới của IRS hạ thấp ngưỡng báo cáo W-8. Trước đây, người bán có thể được miễn nếu doanh số hàng năm của họ dưới 5.000 đô la. Ngưỡng đó hiện đã được giảm xuống còn 2.500 đô la.
Sự thay đổi này có nghĩa là nhiều người bán vừa và nhỏ, những người trước đây tin rằng họ không cần phải khai báo do doanh số thấp, giờ đây sẽ nằm trong phạm vi xác thực W-8 của IRS. Các nhà quan sát trong ngành lưu ý rằng điều này báo hiệu sự kết thúc của kỷ nguyên mà các khoản tiền nhỏ có thể không bị kiểm tra, chuyển việc xác minh thông tin thuế từ kiểm tra ngẫu nhiên sang xác thực toàn diện, giúp các nền tảng và cơ quan thuế có cái nhìn rõ ràng hơn về dòng tiền xuyên biên giới.
Hậu quả của việc Không Tuân thủ
Amazon đã thêm lời nhắc trong mô-đun "Tuân thủ Quy định" trong Seller Central. Mặc dù thời gian chính xác có thể khác nhau, một số tài khoản người bán cho biết thời hạn trước cuối năm (có thể là ngày 31 tháng 12 năm 2025) để hoàn tất việc cập nhật.
Sau khi gửi, hệ thống sẽ xác minh thông tin theo quy tắc của IRS. Việc không gửi biểu mẫu W-8 hợp lệ, bỏ lỡ thời hạn hoặc cung cấp thông tin không đầy đủ có thể dẫn đến các hạn chế tài khoản đáng kể, bao gồm:
- Đình chỉ chức năng rút tiền của tài khoản.
- Hạn chế niêm yết sản phẩm mới và chạy chiến dịch quảng cáo.
- Không thể tạo báo cáo thu nhập hàng năm (như Mẫu 1099-K, nếu có).
Quan trọng hơn, các tài khoản không có thông tin thuế hợp lệ, được cập nhật có nguy cơ bị đóng băng tiền trong giai đoạn quyết toán cuối năm quan trọng. Amazon đang chuyển từ thu thập thông tin thụ động sang chủ động kiểm tra tuân thủ, đảm bảo danh tính thuế của mọi người bán đều được xác minh.
Hoàn thành Biểu mẫu W-8BEN-E
Đối với hầu hết các thực thể kinh doanh không phải của Hoa Kỳ (như các công ty đăng ký tại Trung Quốc), biểu mẫu liên quan là W-8BEN-E. Khi điền biểu mẫu này, hãy đặc biệt chú ý đến:
- Tên pháp lý: Đảm bảo tên công ty khớp chính xác với giấy tờ đăng ký kinh doanh của bạn.
- Mã số người nộp thuế (TIN/EIN): Sử dụng mã số thuế thích hợp do quốc gia đăng ký của bạn cấp.
- Loại thực thể & Trạng thái Chương 3/4: Xác định chính xác cấu trúc kinh doanh và trạng thái FATCA của bạn (hầu hết người bán sẽ chọn trạng thái Thực thể nước ngoài không phải tổ chức tài chính đang hoạt động, nhưng hãy tham khảo ý kiến cố vấn thuế nếu không chắc chắn).
- Yêu cầu Lợi ích Hiệp định (nếu có): Trích dẫn chính xác điều khoản hiệp định thuế có liên quan nếu yêu cầu mức khấu trừ giảm.
- Thực thể Hồng Kông / Hoa Kỳ: Nếu sử dụng công ty đăng ký tại Hồng Kông hoặc Hoa Kỳ, hãy đảm bảo mã số thuế được cung cấp là hợp lệ và đang hoạt động.
Sau khi gửi, hệ thống của Amazon thường xem xét biểu mẫu trong vòng 1-2 ngày làm việc.
Ngoài ra, một số người bán có thể thấy thông báo rằng "Thông tin thuế của bạn sắp hết hạn." Các biểu mẫu W-8 thường có thời hạn hiệu lực là ba năm, yêu cầu xác thực lại định kỳ.
Điều quan trọng là, Amazon yêu cầu tất cả các tài khoản phải duy trì thông tin thuế hợp lệ. Việc không thực hiện sẽ dẫn đến việc đình chỉ giải ngân tiền cho đến khi cung cấp và xác minh được các tài liệu cần thiết. Người bán được khuyến cáo mạnh mẽ nên kiểm tra phần Thông tin Tài khoản của họ và hoàn tất mọi bản cập nhật thuế cần thiết kịp thời.
23 Th10, 2025
