Cách Chọn Đơn Vị Giao Nhận Hàng Hóa Lý Tưởng Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

Mở rộng doanh nghiệp hoặc thâm nhập thị trường mới đòi hỏi một đối tác logistics phù hợp.

 

Bạn có thể đã nghe đến thuật ngữ "freight forwarder" (đơn vị giao nhận hàng hóa) nhưng không chắc liệu đó có phải giải pháp phù hợp cho mình hay không – Đừng lo, chúng tôi ở đây để hướng dẫn bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ khái niệm freight forwarder là gì, cách thức hoạt động của nó và cách xác định đơn vị hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

 

 

Tổng quan về chủ đề

 

• Hiểu Về Giao Nhận Hàng Hóa và Cách Thức Hoạt Động
• Bạn Có Cần Một Đơn Vị Giao Nhận Hàng Hóa Không?
• Chọn Đơn Vị Giao Nhận Hàng Hóa Lý Tưởng Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

 

 

 

Hiểu Về Giao Nhận Hàng Hóa và Cách Thức Hoạt Động

 

Giao nhận hàng hóa là cơ chế nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Một đơn vị giao nhận hàng hóa đảm bảo sự chuyển tiếp suôn sẻ hàng hóa của bạn từ điểm xuất phát đến điểm đến. Thông thường, các đơn vị giao nhận không trực tiếp vận chuyển hàng hóa, nhưng họ tận dụng mạng lưới của mình để thương lượng và đạt được mức giá phải chăng nhất cho việc vận chuyển hàng hóa.

 

Quy trình này hiệu quả, áp dụng các tuyến đường hữu hiệu, do đó nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đáng tin cậy.

 

 

Đơn vị giao nhận hàng hóa cung cấp các dịch vụ sau:

 

• Dịch vụ vận tải hàng không, đường biển, đường sắt và đường bộ
• Vận chuyển nội địa từ điểm xuất phát và/hoặc đến điểm đến
• Chứng từ, thủ tục
• Dịch vụ kho bãi và lưu trữ
• Bảo hiểm hàng hóa
• Tuân thủ hải quan

 

Với tư cách là doanh nghiệp hoặc cá nhân, bạn có thể xác định mức độ tham gia mà bạn muốn từ đơn vị giao nhận.

 

 

Hãy minh họa toàn bộ quy trình bằng một ví dụ.

 

Giả sử bạn là người bán hàng nhãn hiệu riêng trên Amazon và sản phẩm của bạn được sản xuất tại một nhà máy ở Trung Quốc. Bạn có thể dựa vào một đơn vị giao nhận để vận chuyển sản phẩm từ kho của nhà máy đến cảng gần nhất bằng đường bộ (hoặc xe tải).

 

Tại đây, đơn vị giao nhận tổ chức vận tải biển (hoặc vận tải hàng không). Điều này bao gồm đặt chỗ hàng hóa, xử lý chứng từ như vận đơn và đảm bảo lô hàng của bạn được vận chuyển tuân thủ các quy định vận chuyển quốc tế.

 

Khi đến cảng Mỹ (điểm đến), đơn vị giao nhận sẽ thực hiện các quy trình thông quan. Họ hỗ trợ nộp các chứng từ cần thiết, thanh toán thuế và phí, đồng thời đảm bảo hàng hóa đáp ứng tất cả các yêu cầu quy định.

 

Họ cũng giám sát việc vận chuyển nội địa của sản phẩm từ cảng đến kho hàng của bạn hoặc kho Amazon FBA. Điều này đảm bảo quá trình vận chuyển suôn sẻ bằng cách phối hợp với các công ty vận tải xe tải.

 

Đơn vị giao nhận cũng có thể quản lý các dịch vụ kho bãi, phân phối và giảm thiểu rủi ro dựa trên nhu cầu của bạn.

 

Trong suốt quá trình, họ giải quyết những phức tạp của vận chuyển quốc tế, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình.

 

 

 

Bạn Có Cần Một Đơn Vị Giao Nhận Hàng Hóa Không?

 

Vận chuyển sản phẩm của bạn mà không có đơn vị giao nhận không phải là không thể. Hơn nữa, có nhiều cách để quản lý nhu cầu vận chuyển và logistics của bạn.

 

Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác gia công để quản lý nhu cầu logistics đầu cuối, bao gồm lấy hàng, đóng gói, lưu trữ và xử lý đơn hàng, bạn có thể chọn nhà cung cấp 3PL như LinkTrans. Qua nhiều năm, LinkTrans đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với các hãng vận chuyển, đối tác công nghệ và tất cả các bên chủ chốt trong ngành, và tiếp tục là 3PL tốt nhất cho Amazon FBA. Vì vậy, chúng tôi có thể đảm bảo cho bạn mức giá tốt nhất để tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

 

Ngoài ra, bạn có thể tuyển dụng một đội ngũ nội bộ để tự xử lý các lô hàng của mình hoặc hợp tác với nhà cung cấp và người mua để phối hợp và hợp lý hóa việc vận chuyển.

 

Trước khi cân nhắc liệu bạn có cần một đơn vị giao nhận hàng hóa cho Amazon FBA hay hoạt động kinh doanh khác, hãy xem xét các khía cạnh sau của doanh nghiệp bạn.

 

Khối Lượng Hàng Hóa

 

Bạn có thể đạt được mức giá tốt nhất dựa trên khối lượng không?

 

Nếu câu trả lời là không, bạn nên cân nhắc một đơn vị giao nhận hàng hóa. Họ sẽ thương lượng các thỏa thuận tốt nhất với các hãng vận chuyển vì họ xử lý hàng hóa khối lượng lớn.

 

Nhìn chung, các công ty vận chuyển miễn cưỡng thương lượng nếu bạn không vận chuyển khối lượng lớn nhiều lần trong năm. Nếu bạn vận chuyển khối lượng lớn, bạn sẽ có thể đạt được mức giá giảm.

 

Nhưng đó chỉ là một phần của câu chuyện.

 

Giả sử bạn đang vận chuyển ra nước ngoài. Bạn cũng sẽ cần quản lý vận chuyển nội địa khi hàng hóa đến địa điểm khác. Bạn cần xác định và thuê một nhà môi giới hải quan và thương lượng giá. Bạn có thể chọn một đơn vị giao nhận và để chuyên gia thực hiện tất cả các nhiệm vụ của bạn.

 

 

Hồ Sơ Rủi Ro

 

Bạn luôn có thể dự đoán và chuẩn bị cho mọi thách thức logistics. Xe tải có thể hỏng hoặc sự cố có thể xảy ra với tuyến đường mới. Bạn cần những người phù hợp ở đúng nơi để giải quyết những vấn đề này. Bạn nên ước tính liệu mình có thể chịu được một lô hàng bị mất hay xử lý hậu quả không.

 

Và hãy đối mặt với sự thật. Khả năng sản phẩm của bạn di chuyển từ điểm này sang điểm khác mà không gặp trục trặc là rất thấp.

 

Các đơn vị giao nhận hàng hóa thường sẵn sàng và được trang bị để đối mặt với những vấn đề này vì họ đã từng xử lý chúng trước đây. Họ sẽ có băng thông và mạng lưới để làm điều đó. Bạn không phải lo lắng về hàng hóa.

 

 

Nội Bộ So Với Đối Tác

 

Tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc công ty, bạn có thể tự xử lý các lô hàng hoặc thuê nhân viên nội bộ mà bạn có thể đào tạo để quản lý logistics của mình.

 

Tuy nhiên, nó không kết thúc ở đó.

 

Bạn phải chuẩn bị cho những thách thức logistics liên tục và các bước khắc phục để giải quyết chúng định kỳ.

 

Điều này có thể tiêu tốn của bạn một khoản tiền lớn.

 

Vì vậy, hãy tìm một đơn vị giao nhận hàng hóa luôn cập nhật các quy tắc và quy định luôn thay đổi. Đó là một động thái thông minh cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tránh tất cả các khoản phí lưu kho và chi phí bổ sung và hoàn thành công việc mà không gặp rắc rối.

 

 

Mở Rộng Toàn Cầu

 

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn mở rộng ra nước ngoài, bạn có thể cân nhắc một đơn vị giao nhận hàng hóa để tránh những rắc rối không cần thiết. Các đơn vị này đơn giản hóa việc vận chuyển toàn cầu và dễ dàng thiết lập kết nối ở các quốc gia khác. Họ tận dụng những người nói ngôn ngữ địa phương và hiểu phong tục của họ để bạn có thể thành công trong việc mở rộng kinh doanh toàn cầu. Họ có thể làm cho công việc nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho bạn.

 

 

Kinh Nghiệm Ngành

 

Một đối tác hiểu biết về hoạt động vận chuyển trong ngành của bạn là vô cùng hữu ích. Với nhiều năm kinh nghiệm, đơn vị giao nhận biết rõ các quy trình và đưa ra giải pháp tốt hơn. Họ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề và am hiểu về tuân thủ và quy định trong nhiều ngành và quốc gia khác nhau.

 

Cách Chọn Đơn Vị Giao Nhận Hàng Hóa Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

Trước khi chọn đơn vị giao nhận phù hợp với yêu cầu của bạn, đây là một số thông số bạn nên xem xét.

 

 

 

Biết Rõ Nhu Cầu Của Bạn

 

Có nhiều loại đơn vị giao nhận hàng hóa khác nhau. Bạn nên tìm đúng đơn vị phù hợp với mục tiêu của mình.

 

Dưới đây là một vài cách để sàng lọc họ:

 

Nhu cầu theo ngành

 

Các đơn vị này chuyên về một số ngành nhất định như hàng nguy hiểm, vật liệu rời, nông sản tươi, v.v. Nếu hàng hóa của bạn yêu cầu xử lý đặc biệt hoặc nhu cầu vận chuyển khác, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm các công ty giao nhận chuyên biệt.

 

 

Loại dịch vụ

 

Bạn có thể bắt đầu bằng cách hiểu phương thức vận chuyển bạn muốn chọn. Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, bạn cần lọc các dịch vụ cụ thể mà bạn muốn từ đơn vị giao nhận. Chúng bao gồm vận tải hàng không, vận tải biển hoặc các phương thức vận chuyển khác.

 

 

Dịch Vụ Toàn Diện

 

Hãy tìm một công ty giao nhận hàng hóa cung cấp nhiều loại dịch vụ – dù là FCL (Full Container Load - Hàng nguyên container), LCL (Less than Container Load - Hàng lẻ) hay các dịch vụ chuyên biệt khác. Cùng với các dịch vụ này, hãy chọn các đơn vị có thể hỗ trợ bạn về thủ tục giấy tờ và chứng từ cần thiết cho vận chuyển quốc tế. Họ cũng nên phối hợp với hải quan để đảm bảo quy trình vận chuyển suôn sẻ. Ngoài ra, bạn nên nhận được tất cả thông tin chi tiết và cập nhật về lô hàng của mình từ họ.

 

 

Chứng Chỉ

 

Một đơn vị giao nhận có chứng chỉ tuân thủ và đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định của ngành. Điều này đảm bảo giao tiếp hiệu quả, chứng từ phù hợp và giao hàng đúng hạn.

 

 

Mạng Lưới Chiến Lược Toàn Cầu

 

Mạng lưới là một trong những khía cạnh quan trọng của một đơn vị giao nhận hiệu quả. Các công ty này đặt doanh nghiệp của mình một cách chiến lược trong ngành và tạo ra một môi trường hợp tác thúc đẩy các mối quan hệ có lợi.

 

Khi bạn là một phần của mạng lưới như vậy, bạn có thể truy cập các đối tác của họ, những người cung cấp cho bạn mức giá hấp dẫn. Hơn nữa, bạn có thể mở rộng phạm vi hoạt động một cách liền mạch mà không gặp trở ngại nào.

 

 

Thông Quan Hải Quan

 

Không nghi ngờ gì nữa, thông quan hải quan là một lợi ích đáng kể khi làm việc với đơn vị giao nhận hàng hóa. Với sự hỗ trợ của họ, bạn không phải căng thẳng về phân loại, thuế hay phí vì họ biết rõ luật lệ thương mại quốc tế. Vì vậy, họ sẽ giao tiếp với hải quan thay mặt bạn.

 

 

Đàm Phán

 

Mỗi doanh nghiệp là duy nhất. Đơn vị giao nhận của bạn nên đủ linh hoạt để thương lượng giá dựa trên yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.

 

 

Số Hóa

 

Nhiều điều đã được nói về kỷ nguyên số mà chúng ta đang sống. Tương tự, các đơn vị giao nhận hàng hóa phải thích ứng với công nghệ thay đổi để nâng cao hiệu quả và khả năng hiển thị. Theo dõi thời gian thực và phân tích dữ liệu tối ưu hóa logistics, cho phép giám sát lô hàng chính xác.

 

Bên cạnh đó, các nền tảng giao tiếp giúp cộng tác liền mạch giữa các bên liên quan, cho phép truy cập tức thì và minh bạch về chi tiết lô hàng. Vì vậy, hãy đảm bảo đơn vị giao nhận của bạn tận dụng phân tích và công nghệ để đẩy nhanh các nhiệm vụ giao nhận truyền thống phức tạp và cung cấp cho bạn các dịch vụ tinh gọn và đáng tin cậy hơn.

 

 

Mức Giá Cạnh Tranh

 

Điều này hiển nhiên. Các đơn vị giao nhận hàng hóa tốt nhất trên thị trường thường đưa ra mức giá vận chuyển cạnh tranh nhất. Bạn cũng cần một đối tác đáng tin cậy có thể giao hàng mà không gặp vấn đề. Bằng cách này, bạn có thể giảm thiểu chi phí vận chuyển, từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.

 

 

Am Hiểu Về Amazon FBA

 

Nếu bạn là một thương hiệu thương mại điện tử, khả năng cao là bạn đã bán hàng trên Amazon hoặc đang có kế hoạch làm điều đó. Bán hàng trên Amazon với mô hình FBA có lợi nhuận, nhưng không dễ dàng. Vì vậy, tốt hơn hết đơn vị giao nhận của bạn nên biết chi tiết về Amazon FBA (Fulfillment by Amazon - Giao hàng bởi Amazon).

 

Lý do, bạn hỏi?

 

Đầu tiên, Amazon có các chính sách cụ thể và nghiêm ngặt đối với các lô hàng vào trung tâm thực hiện đơn hàng của họ. Điều này bao gồm dán nhãn, đóng gói, chứng từ, v.v. Một đơn vị giao nhận am hiểu có thể tuân thủ các tiêu chuẩn của Amazon và tránh sự chậm trễ hoặc vấn đề trong quy trình.

 

Mặt khác, đơn vị giao nhận của bạn nên biết các chiến lược vận chuyển tối ưu cho Amazon FBA. Họ nên cân nhắc các lựa chọn vị trí tồn kho và hiệu quả chi phí, đồng thời giao hàng hiệu quả đến các kho hàng Amazon.